Bilancio “fatto” non significa bilancio “chiuso”. Per chiudere davvero ti servono: assemblea, verbale, destinazione utile/perdita e (se distribuisci) tassazione corretta.
L’approvazione del bilancio è l’atto con cui i soci, in assemblea, confermano il bilancio d’esercizio e deliberano la destinazione dell’utile (o la copertura della perdita). Da qui discendono: riserve, dividendi, ritenute/imposte e il deposito al Registro Imprese.
Se il tuo esercizio coincide con l’anno solare (chiusura 31/12/2025), le scadenze tipiche sono: approvazione entro 120 giorni (termine ordinario) oppure entro 180 giorni (termine lungo) se ricorrono le condizioni previste e lo statuto lo consente.
| Adempimento | Scadenza | Note operative |
|---|---|---|
| Assemblea (termine ordinario 120 gg) | 30 aprile 2026 | È la scadenza “standard” per bilanci 2025 con chiusura 31/12/2025. |
| Assemblea (termine lungo 180 gg) | 29 giugno 2026 | Usalo solo se ammesso e motivabile (non “per sport”). |
| Deposito bilancio al Registro Imprese | entro 30 giorni dall’approvazione | Se approvi 30/04 → deposito entro 30/05; se approvi 29/06 → entro 29/07. |
Prima ancora del verbale, assicurati che l’assemblea sia “pulita” dal punto di vista formale. La sostanza è importante, ma i controlli partono spesso dalla forma.
Il verbale è il documento che rende “effettive” le decisioni dei soci. E no: non basta una riga “si approva il bilancio” se poi hai utile, riserve, dividendi o situazioni particolari.
Apertura → presenze/quote → nomina presidente/segretario → ODG → deliberazioni (approvazione + destinazione utile/perdita) → chiusura e firme.
Data/luogo, quorum/maggioranze, testo preciso sulla destinazione utile, e (se dividendi) le modalità/tempi e gli adempimenti fiscali.
| Se nel bilancio c’è... | Nel verbale deve esserci... | Perché |
|---|---|---|
| Utile | Destinazione: riserva legale + altre riserve + eventuale distribuzione | Senza destinazione, l’utile resta “sospeso” e le scelte diventano contestabili. |
| Dividendi | Importo, data pagamento, eventuali acconti e gestione ritenute | Per evitare pasticci tra delibera e pagamento reale (e relative ritenute). |
| Perdita | Copertura: rinvio, utilizzo riserve, versamenti soci, riduzioni (se del caso) | Serve traccia chiara delle azioni: le perdite hanno impatti “legali”. |
| Compensi | Delibera compensi amministratori (se necessaria) | Molto spesso è un tema di deducibilità e di coerenza documentale. |
Se c’è utile, la domanda non è “lo distribuiamo?” ma: quanto teniamo in società, quanto mettiamo a riserva, quanto distribuiamo e soprattutto quanto ci costa distribuire.
In generale, si accantona il 5% dell’utile a riserva legale finché non raggiunge un certo livello rispetto al capitale. È una delle cose più “banali” ma più dimenticate.
Se distribuisci utili a soci persone fisiche residenti, in molti casi si applica una ritenuta del 26% a titolo d’imposta, operata dalla società come sostituto d’imposta.
| Step | Cosa fai | Dove si sbaglia |
|---|---|---|
| 1 | Delibera dividendi in assemblea | Delibera “vaga” senza importi/date/modalità |
| 2 | Determini importo lordo e ritenuta | Ritenuta calcolata male o ignorata |
| 3 | Paghi il netto al socio | Bonifico “a caso” non collegato alla delibera |
| 4 | Versi la ritenuta nei termini | Ritardo = sanzioni + interessi |
Controlliamo verbali, destinazione utile, riserve e tassazione dividendi: così eviti errori costosi.
Articolo a cura del team TurboImposte – Studio Vittucci.
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