Deposito bilancio CCIAA: procedura, costi e scadenze 2026

1. L'obbligo di deposito del bilancio

L'articolo 2435 del Codice Civile stabilisce che gli amministratori devono depositare nella sede della società la copia del bilancio con le relazioni e, entro 30 giorni dall'approvazione, devono depositarlo presso l'ufficio del Registro delle Imprese.

L'obbligo riguarda tutte le società di capitali: SRL, SRLS, SPA e SAPA. Non esistono esoneri per dimensione o fatturato. Anche una SRLS appena costituita deve depositare il proprio bilancio, anche se a zero.

Il deposito ha una funzione di pubblicità legale: chiunque può consultare il bilancio di una SRL tramite il portale del Registro Imprese. Banche, fornitori, clienti e potenziali investitori utilizzano questi dati per valutare l'affidabilità della società. Per questo motivo, è fondamentale che il bilancio sia redatto correttamente e che la nota integrativa sia completa e chiara.

L'obbligo di deposito ricade sugli amministratori della società. In caso di inadempimento, le sanzioni sono personali: colpiscono ciascun amministratore individualmente, non la società.

2. Documenti da depositare

Il fascicolo di bilancio da depositare al Registro Imprese comprende i seguenti documenti:

• Bilancio d'esercizio in formato XBRL:
  • Stato patrimoniale
  • Conto economico
  • Nota integrativa
• Verbale di approvazione dell'assemblea dei soci (in formato PDF/A)
• Relazione sulla gestione (obbligatoria solo per le SRL che non redigono il bilancio in forma abbreviata)
• Relazione del revisore o del collegio sindacale (se nominato)
• Relazione del soggetto incaricato della revisione legale (se presente)

Per le SRL che redigono il bilancio in forma abbreviata (articolo 2435-bis c.c.) o il bilancio delle micro-imprese (articolo 2435-ter c.c.), la documentazione è semplificata. Le micro-imprese, ad esempio, sono esonerate dalla redazione della nota integrativa se le informazioni richieste sono riportate in calce allo stato patrimoniale.

Per approfondire come leggere e interpretare i dati del bilancio, consulta la nostra guida sul bilancio SRL per amministratori.

3. Il formato XBRL: cos'è e come funziona

XBRL (eXtensible Business Reporting Language) è il formato digitale obbligatorio per il deposito del bilancio. Si tratta di un linguaggio informatico standardizzato che permette di trasmettere i dati finanziari in modo strutturato e comparabile.

In pratica, il bilancio viene codificato con la tassonomia XBRL vigente, che associa ogni voce contabile a un'etichetta univoca. Questo consente alle banche, agli enti pubblici e ai software di analisi di leggere automaticamente i dati di bilancio senza interpretazioni manuali.

La conversione in formato XBRL viene effettuata tramite software specifici (come DIRE, il programma gratuito di InfoCamere, o software commerciali). Di norma, è il commercialista a occuparsi di questa conversione nell'ambito del servizio di redazione del bilancio.

I documenti che vanno in formato XBRL sono: stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa. Il verbale di assemblea e le eventuali relazioni vanno invece in formato PDF/A firmato digitalmente.

4. Procedura telematica passo per passo

Il deposito del bilancio avviene esclusivamente per via telematica, attraverso la piattaforma WebTelemaco di InfoCamere o tramite software di terze parti compatibili. Ecco i passaggi principali.

Fase 1: Preparazione dei documenti

• Conversione del bilancio in formato XBRL tramite software dedicato
• Scansione o redazione digitale del verbale di approvazione in formato PDF/A
• Preparazione delle eventuali relazioni aggiuntive in PDF/A

Fase 2: Firma digitale

• L'amministratore firma digitalmente il file XBRL del bilancio
• Il professionista incaricato appone la propria firma digitale
• Tutti i documenti allegati (verbale, relazioni) vanno firmati digitalmente

Fase 3: Compilazione della pratica

• Accesso a WebTelemaco con credenziali o SPID
• Compilazione del modello B (comunicazione di deposito bilancio)
• Allegazione di tutti i documenti firmati
• Pagamento dei diritti di segreteria e dell'imposta di bollo

Fase 4: Invio e ricevuta

Dopo l'invio, la CCIAA verifica la pratica e rilascia una ricevuta di protocollo. In caso di irregolarità, la pratica viene sospesa con richiesta di integrazione. Il tempo medio di evasione è di 5-10 giorni lavorativi.

5. Costi del deposito bilancio

A questi costi si aggiunge l'eventuale compenso del commercialista per la preparazione della pratica, che di norma è incluso nel pacchetto annuale di gestione contabile. Con TurboImposte, il deposito del bilancio è incluso nel servizio di contabilità. Questa voce rientra nei costi fissi annuali di gestione della SRL.

6. Scadenze 2026

Le scadenze per il deposito del bilancio 2025 dipendono dalla data di approvazione:

• Termine ordinario (120 giorni): approvazione entro il 29 aprile 2026 → deposito entro il 29 maggio 2026
• Termine straordinario (180 giorni): approvazione entro il 28 giugno 2026 → deposito entro il 28 luglio 2026

Il termine di 180 giorni è utilizzabile solo in presenza di cause giustificative previste dalla legge o dallo statuto (es. società con obbligo di bilancio consolidato, particolari esigenze legate alla struttura societaria). Per tutte le altre scadenze dell'anno, consulta il nostro calendario fiscale SRL 2026.

7. Sanzioni per deposito tardivo o omesso

Il mancato o tardivo deposito del bilancio comporta sanzioni amministrative a carico di ciascun amministratore:

• Deposito tardivo: sanzione da 274,00 a 549,00 euro per ogni amministratore
• Ritardo superiore a 12 mesi: la sanzione è raddoppiata (da 548,00 a 1.098,00 euro)
• Omesso deposito: oltre alla sanzione amministrativa, può configurare responsabilità degli amministratori verso i soci e i terzi

È possibile beneficiare della riduzione della sanzione tramite ravvedimento operoso, versando entro i 30 giorni dalla scadenza un importo ridotto. Il versamento avviene tramite modello F24.

Oltre alle sanzioni, il mancato deposito può avere conseguenze indirette: le banche non concedono finanziamenti a società il cui bilancio non è aggiornato al Registro Imprese, e i fornitori potrebbero ridurre le condizioni di pagamento.

8. Domande frequenti