Aprire una SRL online nel 2026: procedura, costi e tempi

Aprire una SRL nel 2026 non richiede necessariamente la presenza fisica dal notaio. Grazie alla digitalizzazione delle procedure camerali e alla possibilità di costituire società con atto pubblico informatico, oggi è possibile avviare la propria società a responsabilità limitata in modalità prevalentemente online, risparmiando tempo e semplificando il processo.

In questa guida analizziamo nel dettaglio ogni fase della costituzione: dai requisiti iniziali alla scelta tra SRL ordinaria e SRLS, passando per costi reali, tempi di attesa e adempimenti post-apertura. Se stai valutando di avviare un'attività imprenditoriale con la protezione del patrimonio personale tipica delle società di capitali, questa è la guida che fa per te.

1. Perché aprire una SRL online

La costituzione telematica di una SRL rappresenta un'evoluzione significativa rispetto alla procedura tradizionale. Il Decreto Legislativo 183/2021 ha recepito la Direttiva UE 2019/1151, consentendo la formazione dell'atto costitutivo tramite videoconferenza notarile con firma digitale dei soci fondatori.

I principali vantaggi della procedura online sono:

• Risparmio di tempo: non è necessario recarsi fisicamente nello studio notarile, si può fare tutto in videoconferenza.
• Accessibilità geografica: i soci possono trovarsi in città diverse e partecipare da remoto alla costituzione.
• Documentazione digitale: l'atto costitutivo e lo statuto vengono formati e conservati in formato elettronico.
• Iscrizione automatizzata: il notaio trasmette telematicamente l'atto al Registro delle Imprese, velocizzando i tempi di iscrizione.

Questa modalità è particolarmente indicata per imprenditori digitali, start-up innovative e per chi desidera avviare rapidamente un'attività senza le lungaggini burocratiche tradizionali.

2. Requisiti per la costituzione di una SRL

Prima di avviare la procedura di costituzione, è necessario verificare di possedere tutti i requisiti previsti dalla legge. Ecco cosa serve:

Requisiti soggettivi dei soci

• Essere maggiorenni (o minorenni con autorizzazione del Tribunale).
• Non avere interdizioni o inabilitazioni che impediscano l'esercizio dell'attività d'impresa.
• Disporre di un documento di identità valido e del codice fiscale.
• Per la procedura online: possedere una firma digitale e una PEC personale.

Requisiti oggettivi della società

• Denominazione sociale: deve contenere l'indicazione "Società a responsabilità limitata" o "SRL".
• Oggetto sociale: descrizione delle attività che la società intende svolgere.
• Sede legale: indirizzo presso il quale la società sarà iscritta.
• Capitale sociale: minimo 10.000 euro per la SRL ordinaria (con versamento del 25% alla costituzione) oppure da 1 a 9.999 euro per la SRLS.
• PEC societaria: obbligatoria per l'iscrizione al Registro Imprese (approfondisci nella nostra guida sulla PEC per SRL).

3. Procedura passo passo per aprire una SRL online

La costituzione di una SRL segue un percorso ben definito che possiamo suddividere in fasi distinte. Vediamo ogni passaggio nel dettaglio.

Fase 1: Pianificazione e preparazione

Prima di contattare il notaio, è fondamentale definire con chiarezza alcuni aspetti strategici:

• Struttura societaria: quanti soci, quale ripartizione delle quote, chi sarà l'amministratore.
• Oggetto sociale: deve essere sufficientemente ampio da coprire le attività previste, ma non generico al punto da risultare inadeguato.
• Regime fiscale: valutare se optare per il regime di trasparenza o per la tassazione ordinaria IRES.
• Compenso amministratore: stabilire fin da subito se e quanto remunerare l'amministratore (consulta la nostra guida sul compenso amministratore SRL).

Fase 2: Scelta del notaio e redazione dello statuto

Il notaio è l'unico professionista autorizzato a ricevere l'atto costitutivo della SRL. Per la procedura online, è necessario scegliere un notaio abilitato alla videoconferenza notarile. Il professionista redigerà:

• L'atto costitutivo: il documento che formalizza la volontà dei soci di costituire la società.
• Lo statuto: il regolamento interno della società che disciplina funzionamento, governance, diritti dei soci e modalità di trasferimento delle quote.

Fase 3: Versamento del capitale sociale

Per la SRL ordinaria con capitale pari o superiore a 10.000 euro, è necessario versare almeno il 25% del capitale sottoscritto prima della stipula dell'atto. Il versamento può avvenire:

• Su un conto corrente intestato alla società in via di costituzione, aperto presso una banca.
• Presso il notaio, tramite deposito delle somme.

Per le SRL con capitale inferiore a 10.000 euro, il versamento deve essere effettuato per intero al momento della costituzione e solo in denaro.

Fase 4: Stipula dell'atto in videoconferenza

Il giorno fissato, i soci si collegano alla piattaforma di videoconferenza del notaio. Durante la sessione:

• Il notaio verifica l'identità dei comparenti attraverso i documenti e la firma digitale.
• Viene letto l'atto costitutivo e lo statuto.
• I soci appongono la firma digitale qualificata sull'atto.
• Il notaio autentica le firme e forma l'atto pubblico informatico.

Fase 5: Iscrizione al Registro delle Imprese

Entro 20 giorni dalla stipula, il notaio deve depositare l'atto presso il Registro delle Imprese della Camera di Commercio competente. Con la procedura telematica, il deposito avviene elettronicamente e l'iscrizione è generalmente più rapida.

Una volta completata l'iscrizione, la società acquista la personalità giuridica e può operare a tutti gli effetti.

Fase 6: Adempimenti fiscali iniziali

Dopo l'iscrizione al Registro Imprese, è necessario:

• Ottenere la partita IVA (spesso il notaio la richiede contestualmente).
• Comunicare l'inizio attività all'Agenzia delle Entrate.
• Iscriversi all'INPS e, se previsto, all'INAIL.
• Attivare la fatturazione elettronica (scopri di più nella nostra guida sulla fatturazione elettronica SRL).
• Aprire i libri sociali obbligatori e vidimazione.

4. Costi di apertura di una SRL nel 2026

Una delle domande più frequenti riguarda il costo complessivo per aprire una SRL. Ecco un prospetto dettagliato e aggiornato al 2026:

A questi costi iniziali si aggiungono i costi annuali di gestione della SRL, che comprendono contabilità, dichiarazioni fiscali, deposito del bilancio e contributi previdenziali.

5. Tempi reali di costituzione

I tempi per aprire una SRL online dipendono dalla complessità dello statuto e dalla rapidità nella raccolta dei documenti. Ecco una stima realistica:

In alcuni casi, soprattutto per le SRLS con statuto standard, i tempi possono ridursi sensibilmente. È tuttavia consigliabile non sottovalutare la fase di preparazione: uno statuto ben redatto evita problemi futuri nella gestione societaria.

6. SRL o SRLS: quale scegliere

La scelta tra SRL ordinaria e SRLS dipende dalle esigenze specifiche del progetto imprenditoriale. Abbiamo dedicato un approfondimento completo alla differenza tra SRL e SRLS, ma ecco un riepilogo delle differenze principali:

Quando scegliere la SRLS

• Budget iniziale limitato (capitale da 1 euro).
• Attività semplice con un unico socio o pochi soci.
• Non servono clausole statutarie particolari.
• Si vuole ridurre al minimo il costo di costituzione.

Quando scegliere la SRL ordinaria

• Necessità di uno statuto personalizzato con clausole specifiche (drag-along, tag-along, prelazione articolata).
• Ingresso previsto di investitori o partner.
• Attività che richiede credibilità verso banche e fornitori.
• Possibilità di conferimenti in natura oltre al denaro.

Indipendentemente dalla scelta, entrambe le forme giuridiche sono soggette agli stessi obblighi contabili e fiscali: contabilità ordinaria, deposito del bilancio, dichiarazioni dei redditi e versamenti periodici.

7. Cosa fare dopo l'apertura della SRL

L'iscrizione al Registro delle Imprese è solo il punto di partenza. Nei primi mesi di vita della società è necessario occuparsi di numerosi adempimenti:

Adempimenti immediati (primi 30 giorni)

• Apertura del conto corrente societario: indispensabile per separare il patrimonio personale da quello aziendale.
• Attivazione della PEC: se non già fatto in fase di costituzione.
• Attivazione della fatturazione elettronica: obbligatoria per tutte le SRL dal primo giorno di operatività.
• Iscrizione INPS: per i soci lavoratori e per l'eventuale gestione separata degli amministratori (approfondisci con la nostra guida sui contributi INPS soci SRL).
• Nomina del commercialista: per avviare la tenuta della contabilità e impostare correttamente il piano dei conti.

Adempimenti successivi (primi 6 mesi)

• Impostare un sistema di controllo del cash flow fin da subito.
• Pianificare le scadenze fiscali per evitare ritardi e sanzioni.
• Valutare se è necessario nominare un revisore legale in base ai parametri dimensionali.
• Organizzare la documentazione per il primo deposito del bilancio.

8. Errori comuni da evitare nell'apertura di una SRL

Dall'esperienza dello Studio Vittucci, i principali errori che riscontriamo nelle nuove costituzioni sono:

• Statuto generico o copiato: uno statuto non personalizzato può creare problemi enormi nella gestione quotidiana, nella distribuzione degli utili e nel trasferimento delle quote.
• Capitale sociale insufficiente: partire con 1 euro di capitale nella SRLS può sembrare vantaggioso, ma riduce la credibilità verso banche e fornitori e impone vincoli sulla distribuzione degli utili.
• Mancata pianificazione fiscale: non valutare fin dall'inizio il regime di tassazione (ordinario o trasparenza) può far pagare più imposte del dovuto.
• Sottovalutare i costi ricorrenti: molti neo-imprenditori si concentrano solo sui costi di apertura dimenticando quelli di gestione annuale.
• Non definire ruoli e compensi: lasciare indefinito chi fa cosa e quanto percepisce genera conflitti tra i soci già nei primi mesi.
• Ignorare gli adempimenti PEC e fatturazione elettronica: ritardare questi obblighi espone a sanzioni e rallenta l'operatività.

Il ruolo del commercialista nella costituzione

Sebbene il notaio sia indispensabile per l'atto costitutivo, il ruolo del commercialista è altrettanto fondamentale nella fase di pianificazione. Un buon commercialista ti aiuterà a:

• Scegliere la forma societaria più adatta (SRL, SRLS o altro).
• Definire l'oggetto sociale in modo strategico.
• Impostare correttamente il regime fiscale.
• Pianificare la struttura dei compensi e dei contributi.
• Predisporre il business plan per eventuali richieste di finanziamento.

Se stai pensando di cambiare commercialista o ne cerchi uno specializzato in società di capitali, il nostro servizio commercialista online per società di capitali è pensato proprio per le esigenze delle SRL.

Aspetti fiscali della nuova SRL: IRES, IRAP e IVA

Una volta costituita la SRL, è essenziale comprendere il quadro fiscale a cui sarà sottoposta:

• IRES: l'imposta sul reddito delle società, attualmente al 24%. Per un approfondimento su cos'è l'IRES, consulta la nostra guida dedicata.
• IRAP: l'imposta regionale sulle attività produttive, con aliquota base del 3,9%. Scopri di più nella guida cos'è l'IRAP.
• IVA: l'imposta sul valore aggiunto, con le relative dichiarazioni periodiche e annuali. Leggi la nostra guida sulla dichiarazione IVA SRL.
• Versamenti F24: tutti i tributi si versano tramite modello F24. Consulta la guida sui versamenti F24 per SRL.

La pianificazione fiscale deve iniziare fin dal momento della costituzione, non essere rimandata al primo bilancio.

Domande frequenti (FAQ)

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